LAPORAN AKHIR KES HILANG ASET ALIH DI KEMENTERIAN PENDIDIKAN LEWAT 4,087 HARI - AUDIT

KUALA LUMPUR, 24 Ogos (Bernama) -- Penyediaan Laporan Akhir kehilangan aset alih mencecah RM400,000 di Kementerian Pendidikan, lewat dikemukakan sehingga 4,087 hari.

Menurut Laporan Ketua Audit Negara Tahun (LKAN) 2019 Siri 1, ini berlaku kerana kelewatan pelantikan Jawatankuasa Siasatan selain Laporan Awal Pusat Tanggungjawab (PTJ) yang tidak lengkap.

Audit mendapati, kelewatan laporan kehilangan aset alih itu membabitkan 13 negeri antaranya Melaka yang lewat antara 269 hingga 4,087 hari, Kuala Lumpur (160 hingga 4,015), dan Johor (2,272 hingga 2,529).

Dalam laporan audit yang dikeluarkan hari ini, turut menyebut bahawa penyediaan Laporan Awal bagi 13 kes kehilangan wang awam mencecah RM700,000 di kementerian yang sama, lewat dikemukakan sehingga mencecah 1,922 hari.

Audit mendapati, tempoh kelewatan PTJ kementerian tersebut menyediakan Laporan Awal itu adalah tidak munasabah berbanding masa yang ditetapkan iaitu lima hari bekerja.

“Pihak Audit mendapati, kelewatan menyediakan Laporan Awal kehilangan wang awam adalah disebabkan pegawai yang terlibat, kurang peka atau kurang pengetahuan terhadap prosedur kehilangan wang awam menyebabkan mereka gagal mengambil tindakan segera apabila berlaku kehilangan,” menurut laporan itu.

Penemuan laporan audit mendapati, Pahang antara negeri yang lewat menyediakan laporan sehingga     1,922 hari, selain Sabah (221 hingga 1,518), Kelantan (539), Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur (498) dan Sarawak (492).

Laporan itu turut menyebut bahawa Laporan Awal bagi 62 kes kehilangan aset alih berjumlah RM1.28 juta di 59 PTJ dan 14 negeri dan wilayah persekutuan, yang lewat dikemukakan sehingga mencecah 1,791 hari.

Laporan audit juga mendapati, punca kelewatan penyerahan Laporan Awal ini adalah kerana ia disemak Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) terlebih dahulu yang kemudiannya disemak Jabatan Pendidikan Negeri sebelum dikemukakan kepada Bahagian Pengurusan Aset Kementerian Pendidikan.

Audit kemudian mengesyorkan agar prosedur kehilangan wang awam dan aset alih di Kementerian Pendidikan perlu diperkemaskan dengan pematuhan kepada peraturan dan proses kerja yang ditetapkan selain mengambil tindakan sewajarnya terhadap pegawai bertanggungjawab.

Dalam pada itu, Audit mendapati, terdapat kelewatan dalam penyediaan Laporan Awal empat kes kehilangan wang awam di Kementerian Pembangunan Wanita, Keluarga dan Masyarakat (KPWKM) berjumlah RM405,176, lewat dibuat sehingga mencecah 1,484 hari.

Audit mendapati, kelewatan PTJ itu membabitkan Pejabat Kebajikan Masyarakat Daerah (PKMD) Kinta (Perak), PKMD Alor Gajah (Melaka), Jabatan Kebajikan Masyakat Johor dan Rumah Kanak-Kanak Tengku Budriah Cheras (RKKTB) Kuala Lumpur.

“Pihak Audit mendapati, Laporan Awal lewat disediakan kerana pegawai dan kakitangan terlibat tidak merujuk kepada Arahan Perbendaharaan yang berkaitan prosedur yang sepatutnya dilaksanakan untuk mengurus kes kehilangan wang awam,” demikian menurut laporan audit.

Laporan audit turut mengesyorkan agar pegawai yang bertanggungjawab terhadap kehilangan wang awam, hendaklah membuat laporan polis dengan segera selain KPWKM mengambil tindakan sewajarnya terhadap pegawai yang tidak mematuhi kehendak atau arahan tertakhluk dalam peraturan kewangan.

Menurut pernyataan audit, kelewatan mengemukakan laporan akhir kepada Perbendaharaan menyebabkan  kutipan balik, hapus kira, tatatertib dan surcaj tidak dapat diambil tindakan segera dan keadaan menjadi lebih rumit sekiranya pegawai terbabit bertukar atau meletak jawatan.

BERNAMA ONLINE